Die Stellenanzeige verstehen
Markieren Sie in der Ausschreibung Aufgaben, fachliche Anforderungen und Hinweise zur Zusammenarbeit. Fragen Sie sich bei jedem wichtigen Punkt: Welche meiner Erfahrungen zeigt, dass ich dafür etwas mitbringe? Achten Sie auch auf gewünschte Unterlagen und den Bewerbungsweg. So können Sie Ihre Bewerbung gezielt ausrichten, ohne Fähigkeiten zu behaupten, die Sie nicht besitzen.
Ein Lebenslauf, der Zusammenhänge zeigt
Ein gut lesbarer Lebenslauf stellt die relevanten Stationen übersichtlich dar. Fassen Sie zu jeder wichtigen Rolle kurz zusammen, welche Aufgaben Sie übernommen und welche Beiträge Sie geleistet haben. Ein Beispiel ist aussagekräftiger als eine lange Liste allgemeiner Eigenschaften. Zahlen können helfen, wenn sie zutreffen und erläutert werden; sie sind kein Muss.
Von der Aufgabe zum Beitrag
Aus „zuständig für Kundenanfragen“ wird zum Beispiel: „Kundenanfragen bearbeitet und wiederkehrende Fragen für das Team strukturiert dokumentiert.“ Ergänzen Sie nur Ergebnisse, die Sie tatsächlich belegen können. Wenn Sie eine Laufbahn wechseln, beschreiben Sie übertragbare Fähigkeiten und erläutern Sie deren Bezug zur neuen Aufgabe.
Anschreiben und weitere Unterlagen
Ist ein Anschreiben gefragt, erklären Sie knapp, warum Sie die Aufgabe interessiert und weshalb Ihre Erfahrungen dazu passen. Wiederholen Sie nicht einfach den Lebenslauf. Arbeitsproben oder Zeugnisse ergänzen Ihre Angaben, wenn sie angefordert werden oder für die Position sinnvoll sind. Prüfen Sie vor dem Versand Kontaktdaten, Dateinamen und Lesbarkeit.
Das Gespräch vorbereiten
Bereiten Sie für wichtige Anforderungen jeweils ein konkretes Beispiel vor: Was war die Ausgangssituation? Was haben Sie selbst getan? Was kam dabei heraus und was haben Sie gelernt? Überlegen Sie außerdem eigene Fragen zu Aufgaben, Zusammenarbeit, Einarbeitung und Erwartungen. Ein Vorstellungsgespräch dient beiden Seiten dazu, die Passung zu prüfen.
Vor dem Absenden: Stimmen Position und Unternehmen? Sind alle geforderten Unterlagen dabei? Und ist auf den ersten Blick erkennbar, welche Erfahrungen zur Stelle passen?
Stand: November 2026